Come integrare dati che provengono da differenti sedi aziendali? In che modo mettere a fattore comune le informazioni di filiali dislocate sul territorio internazionale? Per rispondere a queste esigenze è necessario dotarsi di un ERP multisocietario, capace cioè di gestire in maniera efficiente organizzazioni complesse, favorendo una semplificazione dei processi rendendo più fruibili tutti i dati e promuovendo, tra l’altro, un miglioramento tecnologico in tutte le geografie in cui un’azienda è presente.
Che cos’è un ERP e come scegliere il migliore e più adeguato alla mia organizzazione?
La prima domanda fondamentale da porsi nel momento in cui si adotta o si cambia l’ERP: in che tipologia di azienda sono inserito e quali necessità ha.
Un software ERP – Enterprise Resource Planning è uno strumento progettato per gestire e integrare tutti i processi di business di un’azienda, rappresenta in pratica il suo cuore, occupandosi di qualsiasi aspetto dell’operatività dagli acquisti alle vendite, dal magazzino alla contabilità e finanza. Per scegliere con accuratezza un tool di questo tipo servono in primo luogo riflessioni sull’azienda che deve adottarlo, come è strutturata, quanto è complessa la sua organizzazione e, anche in quali aree del mondo opera.
Se è attiva su più territori, se ha strategie che includono ampliamento del business per linee esterne e così via è indispensabile valutare un ERP multisocietario che possa accompagnare la crescita dell’azienda.
Quali caratteristiche deve avere un ERP per essere una soluzione all’avanguardia?
Importanti riflessioni devono poi essere compiute in relazione alla tipologia di ERP che si andrà a implementare, proprio per poter essere pronto a rispondere alle esigenze strategiche aziendali il prodotto deve essere modulare e facilmente integrabile in nuovi contesti. È ormai indispensabile che la sua interfaccia sia intuitiva e facilmente personalizzabile sia Web sia mobile per essere cross device in un mondo sempre più caratterizzato dallo smart working.
Adottare una soluzione web based, anche per quanto riguarda il gestionale, significa poter sfruttare tutti i benefici che tale paradigma genera, dalla convenienza dell’as-a-service (che in realtà molto dinamiche consente rapido accesso alle risorse) alla flessibilità di utilizzo.
A ciò si aggiunga che uno strumento semplice da utilizzare e che favorisca la collaboration è un bisogno imprescindibile, in questo periodo e ormai sempre più in futuro.
Può risultare molto utile, inoltre, che il software preveda già funzionalità specifiche per determinati settori industriali, ciò significa non dover ricorrere a integrazioni e personalizzazioni aggiuntive e da compiere a posteriori con tutto quello che questo comporta a livello di tempo e risorse IT da impiegare per compiere tali integrazioni.
Internazionalizzazione del business, perché è importante un ERP multisocietario?
Il processo di internazionalizzazione introduce in azienda tutta una serie di complessità a livello organizzativo e culturale: nei vari Paesi vigono regole diverse, si possono avere lingue e valute differenti e, soprattutto disposizioni normative e fiscali specifiche per ogni nazione. Tali problematiche si riflettono sui sistemi informativi e, in particolare, sul gestionale che deve essere in grado di organizzare e omogeneizzare informazioni di formato diverse, di far interagire processi, in ultima analisi, di ottimizzare le attività di business.
Le aziende che stanno compiendo il proprio percorso di internazionalizzazione hanno bisogno quindi di un software gestionale che sia agile e versatile e assicuri quei margini di autonomia che consentano la customizzazione necessaria per lavorare in contesti diversi tra loro dal punto di vista di procedure e requisiti specifici.
Un ERP multisocietario viene progettato appositamente per supportare organizzazioni articolate, semplificando la gestione di più impianti lontani tra loro e facilitando l’attività su scala globale. L’ideale a questo proposito è che garantisca accesso in tempo reale a tutte le operazioni aziendali per fornire dati real time (e non solo reportistiche a posteriori) che consentano interventi immediati in qualsiasi situazione problematica.
Un ERP multisocietario caratterizzato da tecniche di automazione consente, inoltre, di ridurre le attività manuali routinarie e non a valore aggiunto, abbassando così il livello di complessità dei processi.
È importante ricordare che rivolgersi a un produttore di gestionali che a sua volta possa vantare una presenza internazionale può risultare vantaggio per affrontare al meglio le varie situazioni locali, eventuali difficoltà di implementazione, supporto e intervento.
